狡兔有三窟,保護資料需要備份的工夫!

  越來越多爸媽會使用數位相機或攝影機,來記錄孩子的成長過程,如果平時沒有做好備份,一旦遇到電腦中毒或硬碟損毀,那些珍貴的影音資料可能在彈指之間就付之一炬。平常養成將資料加以備份的習慣,就能減低意外發生時的損失。本期將帶你認識備份的基本概念,以及好用的軟硬體工具。

分身硬碟,分散風險

  對一般家庭而言,無論是孩子的成長紀錄、全家出遊或家族聚餐,每次留下來的影音資料都彌足珍貴,需要好好的保存收藏。在以前使用底片相機的時代,多數人都習慣拍攝完就拿去沖洗,再將照片收入相簿中保存。

  而在數位時代,一般人多半習慣拍攝、後製、挑選完,就上傳到網路相簿中或燒錄成光碟與親朋好友分享,所有的影音資料都還是保存在電腦的硬碟裡。但天有不測風雲,電腦秀逗的時機也不會有預警,平時勤做備份,才能保障重要資料的平安。

  我們都知道要把雞蛋放不同的籃子,才能分散風險,而電腦中的資料也一樣,多儲存到幾個不同的地方,意外來臨時才能降低損失。而備份資料所需的硬體工具,就是多準備一顆專門用來備份的硬碟。

 PI-7-1.jpg

容量、預算和廠牌

  有些家長們可能會擔心硬碟不便宜,但其實現在只要不到三千五百元,就能買到規格相當不錯、容量也很可觀的機種了。在選購硬碟時,家長們可能會被各種規格和尺寸搞得昏頭轉向。其實,要採購一般家庭所需的硬碟,市面上的主流規格(1TB7200轉/USB2.0介面)幾乎就能符合需求。只要先設定好自己所需的「容量」和「預算」,再從幾家硬碟大廠下的產品去找,產品之間使用起來的差別並不會太大。 

  會建議從幾家硬碟大廠所推出的產品中去挑選,是因為這些品牌可能擁有專門的硬碟製造技術,或長年與專門製造硬碟的大廠合作、甚至合併,因此這些品牌所推出的硬碟品質會較值得信賴。但這也不是絕對,只是提供各位家長一個選購時可以參考的方向。

外接還內接?

  硬碟連接主機的方式分為內外兩種,我們建議爸媽們選擇用「外接式硬碟」作為原硬碟的分身。因為內接式硬碟無論安裝卸除,都需要拆掉主機外殼,且還需要知道主機內部的線路連接方法,才能正確裝置;對於還是電腦新手的爸媽們,這些手續可能會有相當困難度。此外,這種硬碟無法與筆電相連,使用上彈性較小。而外接式硬碟只需要插上USB線和電源線就能使用,和筆電也能相連,如需汰換或更新時,直接把USB插頭和電源線拔除就可以,較為方便。

PI-8.jpg 

↑安裝內接式硬碟,須拆除主機外殼,還須知道內部線路的連接方式,而外接式硬碟安裝、卸除都較為方便。

2.5吋或3.5吋? 

  目前市面上的硬碟,主要分為2.5吋和3.5吋兩種。「2.5」和「3.5」指的是硬碟盤的直徑大小。2.5吋的硬碟主要是為了方便攜帶而設計的,因此重量較輕、體積較小、耗電也較低,因此通常不需要再外接電源,直接用USB插上電腦就可以使用,就像是一個容量較大的隨身碟。

  但也由於經常攜帶和移動,受到撞擊而損壞的機率也較高,且單位容量的價格會比3.5吋高。同樣的價錢,買3.5吋硬碟可以享用更大的容量。對於經常需要儲存大量資料的家庭來說,3.5吋硬碟會是較為經濟實惠的選擇。

2.5吋和3.5吋外接式硬碟主流規格比較表 

主流規格

3.5

2.5

容量

1TB~2TB

320GB~750GB

轉速(RPM

多為7200

多為5400

外接電源

需要

多數不需要

適用

適合放置固定位置,以儲存大量資料用。

體積較小、重量較輕,方便攜帶,適合筆電族用。

家用硬碟優質選

3500元左右的預算,為爸媽們推薦適合家庭使用的大容量優質硬碟。建議爸媽還可以到網路通路或賣場多方比價,多半可以找到比建議售價划算的價格喔!

優雅書型,聰明可靠好夥伴

產品名:WD - My Book Essential

規   格:容量:1TB/馬達轉速:7200 RPMUSB2.0介面/建議售價:NT.3288/USB2.0介面      

官方網站: www.wdc.com/ch/

PI-9-2.jpg

 視覺化控制很好用

  以「書」為設計發想的「My Book」系列硬碟,大概就像是兩本小漫畫書疊起來一樣的厚度及高度,若立在書架上,看起來就像是一本精裝書冊,鏡面烤漆的外觀設計相當優雅。獨特的視覺化控制介面,讓電腦新手爸媽使用更容易只要透過硬碟內附WD SmartWare 軟體,就能「看到」備份過程的進度,還會自動幫你分類檔案

  檔案備份後要還原到原來位置,也只要在軟體內操作即可。而產品側面的條狀指示燈,會依硬碟使用量來顯示,要查看硬碟用空間,只要看指示燈的高度就可以知道,相當直覺方便。硬碟在閒置時會進入睡眠模式,當電腦關閉時,硬碟也會跟著關閉,以節省能源消耗。就連產品的外包裝盒也都是使用循環再造的物料,能減少地球上的廢物,為愛護地球盡一份力量。

PI-10.jpg 

↑要查硬碟可用空間,看指示燈的高度就知道已用了多少。

 

省電銀天使,橫直都「型」

產品名:Seagate - FreeAgent Desk

規   格:容量:1TB/馬達轉速:7200 RPMUSB2.0介面/建議售價:NT. 3599 /官方網站:www.seagate.com/www/zh-tw

PI-2.jpg 

橫、直都可放

  較少見的銀色流線型機殼,在一片黑鴉鴉的硬碟中,顯得相當突出。外殼的金屬質感頗佳,霧面髮絲紋處理,不易留下指紋和刮傷。特有的自動電源管理功能,可以自行設定進入節能模式的時間,在硬碟閒置超過預設時間時自動進入休眠狀態,幫地球節約能源,也幫爸媽節省電費。側邊鏤空的品牌標誌,在硬碟傳輸資料時,還會有節奏的透出白色光芒,以提示使用者它正處於運作狀態。

  整體外型相當薄巧,不會佔據桌面太多空間。無風扇設計,但上下都有散熱孔,運作起來相當安靜。內含自動備份軟體,可以不需要再自行找軟體來安裝,也能設定與電腦內的同步作業。此款產品最大的特色是可直立也可橫放,可依自己的空間規劃來彈性擺放。

P1-3.jpg 

↑橫直都可放,正面LOGO會透出溫和、有節奏的白光。

 

重要資料的守護者 

產品名:BUFFALO - HD-CX1.0TU2

規    格:容量:1TB/馬達轉速:7200 RPMUSB2.0介面/建議售價:NT. 3590 /官方網站:www.buffalo-tech.com.tw/

PI-5-1.jpg 

雙重加密更安心

  如果,爸媽們要在家中硬碟存放工作或私人的重要資料時,這款硬碟就能提供不錯的保護。具有自動加密和加密軟體雙重保護功能,可以避免硬碟內的資料被其他的家族成員誤刪;也能隱藏重要資料,避免被他人使用。加密方式很簡單,用USB傳輸線連接電腦後就能設定密碼,不需要專業知識就能進行加密。

  內附多種軟體,包括導航軟體「Navigator Drive」,引導第一次使用的人簡單快速的做好硬碟設定,以及Google的照片管理軟體「Picasa」,和自動備份軟體「Memeo」的三個月的使用序號等,家長們也可自行搭配其他的備份軟體。此款也有自動電源管理功能,在處於待命狀態時會自動進入省電模式。硬碟開關也與你的電腦連動,就算你忘了關掉硬碟電源,當電腦關機時硬碟也會自動關機,防止電力浪費。

PI-6.jpg 

硬碟後方設有小夾子,可整理電源線。

 

硬碟基本款,簡單易用

產品名:Imation - HQT 3.5 外接式硬碟

規  格:實體大小:長cm*cm*cm/容量:1TB/馬達轉速:7200 RPMUSB2.0介面/建議售價: NT. 2999/官方網站:www.imation.com.tw/

PI-11-2.jpg 

平價基本款

  是基本功能皆備的一款硬碟,無論是PC或是MAC電腦,不用安裝任何軟體,都可以隨插即用。如果想搭配淺色系的室內空間色調,這款除了冷調的黑色,還有硬碟中較少見的白色機種,可自由選擇。外觀線條簡潔俐落,鋁製的外殼材質有助於提昇散熱效果,且不容易留下指紋。側邊的LED藍色指示燈恆亮代表正待機,資料傳輸時藍色指示燈會開始閃爍。若提高預算,同款還有1.5TB2TB的容量可供選擇。

 PI-12.jpg

藍色指示燈恆亮代表正待機,閃爍代表正傳輸資料。

小提醒

  無論硬碟的品質再好,都是非常精密的機器,遭受過於猛烈的震動或撞擊都有可能造成損壞,所以買回家後還是要小心安置。目前有些3.5吋硬碟,設計成可直立也可橫放的外型,爸媽們在選購時也不妨將桌面上預設的擺放空間,和期望的擺放方式也納入考量。

免費又好用的自動備份幫手

手動備份,吃力又容易忘記

  最簡單的方式就是「複製貼上法」,將你想要備份的資料全部選取之後複製,再到備份硬碟中貼上。這個方法雖然操作起來很簡單,但當資料量越來越大且路徑越趨複雜時,就很有可能讓人忘記上次複製到哪個階段了。

一般人不會花太多心力管理自己的硬碟,忘記將檔案備份也是常有的事,手動備份實在有點麻煩且容易出錯。

運用軟體,自動備份也同步

  這時候比較聰明又省事的辦法,就是利用工具軟體「自動」備份到想儲存的地方,並在設定好的時間中進行。這些軟體都可以配合自己的需要,自行設定備份時間外,還能設定備份到多個目的地,除了硬碟之外,也可以備份到網路硬碟或隨身碟等。除了設定資料備份,還可以讓備份硬碟與正在使用的硬碟資料「同步」。 

  如此一來,在原硬碟中任何修改或更新的動作,備份硬碟都會自動跟上腳步。這些工具軟體多半都是免費,有些甚至不需要安裝,以下是我們推薦的免費備份軟體(家中若使用Windows 7,需注意軟體是否有支援)。


軟體名稱:Cobian Backup

功能強大好上手

官方網站: www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm

 支援語系:繁體中文、英文等多種

 支援系統:最新版支援Windows XP, 2003, Vista, 2008, Windows 7

 除了可以設定自動備份的時間之外,還能設定備份前後想要電腦執行的程式或服務,以及加、解密檔案等多種功能。從執行到安裝的介面都為中文,且支援拖曳功能,讓爸媽使用起來更容易。

補1.jpg

 

軟體名稱:資料備份精靈

可指定備份檔案類型

 官方網站: hola.idv.tw/ (若找不到載點,可上網搜尋軟體名稱就能找到)

支援語系:繁體中文

支援系統:支援到Windows Vista 32位元 (但不支援64位元)

此軟體也是全中文介面,且設定容易。除了基本的自動備份時間設定,還能指定想要備份的檔案類型,如桌面資料、字型、我的最愛等,以排除不想備份的檔案。還內建完整的同步、壓縮、加密等備份功能。

補2.jpg 

 

軟體名稱:FBackup

 輕鬆還原備份檔案

官方網站: www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm

外掛程式下載網站:www.backup4all.com/en/backup-plugins.html

支援語系:繁體中文、英文等多種

支援系統:最新版支援Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

同樣也有中文介面,但比起另外兩個軟體,FBackup多了「還原」功能,能將已備份出來的檔案,再放到特定資料夾中。還可以另外加裝外掛程式,包括各種影音軟體、即時通訊和各種瀏覽器等,都能直接備份,方便轉移到新電腦。

補3.jpg 

 

出處:《PChome Kids數位小天才》2010年5月號 NO.5

創作者介紹

PChome Kids 快樂親子丼

快樂親子丼 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()