使用Google日曆,重要日子不忘記

如果大家記得你的生日,會不會覺得很開心?將心比心,記得爸爸、媽媽和其他家人的生日,可是一件重要的事情喔!怎麼保証不會忘記這些重要的日子呢?使用Google的網路日曆來幫忙,是個好主意。除了重要的日子以外,那天要出門旅遊、那天要幫忙掃地、那天要跟同學出去玩,都可以記在Google日曆裡,還能自動提醒你。在練習過如何使用Google日曆後,趕快去收集親朋好友的生日,逐一記錄在日曆裡面,日子到了就跟壽星說聲祝福;也要記住父母的結婚記念日,日子到了就提醒爸爸要送禮物,以免媽媽臉臭臭,大家日子不好過。

要使用Google日曆的話,需要註冊一個Google帳戶,這件事可以請爸爸、媽媽或其他家人,幫個忙來搞定申請Google帳戶的事情。

ke2-open-01.jpg 

操作1:爸爸、媽媽的生日要記得

對於辛苦照顧你的生活起居的媽媽、爸爸,記住他們的生日,是一件非常重要的事情喔!在Google日曆裡面,只要輸入一次資料,就會自動在往後的每一年,重複出現這個事件。

操作2:幫旅遊活動自動加上地圖

 除了日曆以外,Google也提供了地圖的功能,如何使用Google地圖在之前的雜誌中已經介紹過了。當你在活動的詳細資料中提供活動地點的地址,它會自動轉換成一張地圖,只要按一下「地圖」連結就可以看到,非常方便。

 ke2-open-02.jpg

操作3:活動時間到 自動提醒你

只是把重要日子、該做的事情、活動記錄在Google日曆裡,可能會因為沒有進入這個網站而忽略了。所以Google日曆會自動寄E-Mail到你的信箱或是跳出一個畫面,提醒自己。

 

操作1:爸爸、媽媽的生日要記得

當你進到Google日曆後,會看到一個小日曆和一個大日曆,我們可以使用小日曆來快速到達某一天,而事情的詳細資料,則是放入大日曆裡面。你也可以把大日曆分別改為一天、一週、一個月等等不同的呈現風格,方便快速瀏覽與使用。

ke2-01.jpg 

1.按一下「<<」、「>>」兩個符號,可以讓小月曆往前一個月或往後一個月,先到媽媽的生日月份,例如「20102月」。 

2.是那一天生日,就按一下那一天的數字,而右邊的週曆會跟著改變。

3.在右邊的週曆裡,按一下日期下的空格,會出現一個小視窗可以建立資料,在「事項」欄位裡,輸入活動或事件的名稱,例如「媽媽生日」。

 4.然後按一下「編輯活動詳細資料」。

ke2-02.jpg 

5.打開「重複頻率」選單,改為「每年」。 

6.打開「重複間隔」選單,選擇「1」年。我們讓「媽媽生日」這件事每年重複出現一次,可以免去還要輸入的麻煩。

 ke2-03.jpg

7.在下拉式選單選擇「電子郵件」。 

8.然後在右邊輸入一個數字,並將單位改為「天」,要設為幾天,就看你的實際需要了。在這個範例中,Google日曆會在媽媽生日的前兩天發出一封E-Mail來提醒你。 

 9.在下的下拉式選單中選擇「彈出式視窗」的右邊,也做同樣的設定。

  10.按一下「儲存」。

ke2-04.jpg 

 11.回到日曆畫面後,你可以按一下「月」,改變日曆的顯示方式。試試其他按鈕,會出現不同的顯示結果。 

 12.「媽媽生日」這件事,很清楚的出現在月曆中了。

 操作2:幫旅遊活動自動加上地圖

有蠻多活動或事情都會跟某個地點有關,例如學校的校外教學、跟家人去風景區走走、去拜訪其他親戚。當你把地址放入某個活動的詳細資料裡面,就會自動產生地圖,我們來看看怎麼做。

 ke2-05.jpg 

1.按一下某一天的空白處,會出現一個小畫面可以輸入資料。

2.在「事項」欄中輸入一個活動名稱,例如「到台中科學博物館」。 

3.按一下「編輯活動詳細資料」。

ke2-06.jpg 

4.按一下「整天」前面的小方塊,將勾勾取消,才可以設定幾點幾分。

5.分別按一下這兩個格子來更改時間,例如改為「上午10:00」、「下午4:00」。

6.在「地點」和「說明」兩個欄位輸入地址與活動比較詳細的資料。

7.在「提醒」的部份,可以依照自已的需要來設定。

8.按一下「儲存」。

ke2-07.jpg 

9.回到月曆後,只要按一下活動的標題,就會出現簡單的資訊。

10.如果你要刪除這個活動,就按一下「刪除」。

11.我們按一下「地圖」,看看會發生什麼事情。

ke2-08.jpg 

12.Google地圖上,就會將科學博物館標示出來,並顯示附近的地圖。先請爸爸來了解一下要怎麼到達這個地方。

 

操作3:活動時間到 自動提醒你

只有把活動或事情記錄在Google日曆裡是不夠的,加上提醒的功能才是真正好用的網站。平常上網的時候,可以順便看看日曆上有沒有什麼活動要發生、有沒有什麼事情要處理,以免錯過重要的日子。

 ke2-09.jpg

1.先仿照前的操作方法,新增一個活動,並設定時間。這個例子是在「下午8:50」的時候,要幫媽媽倒垃圾。 

2.假設要在一個小時前提醒你,就在這裡將「電子郵件」、「彈出式視窗」都設定為「1小時」。 

3.然後按一下「儲存」。

ke2-10.jpg 

4.到了晚上7:50左右,電腦螢幕會跳出一個小視窗,提醒你即將要發生或是要去做的事。

5.按一下「確定」可以關掉這個小視窗。

ke2-11.jpg 

6.同時,你的電子郵件信箱也會收到一封信來提醒你。

ke2-12.jpg 

幫媽媽倒完垃圾後,回到電腦前。假設這個工作在兩天後會再度發生,你可以用滑鼠按住活動的標題不放,然後拖拉到新的日期裡面,就可以了。

 

出處:《PChome Kids數位小天才》2010年5月號 NO.5

創作者介紹

PChome Kids 快樂親子丼

快樂親子丼 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()