必學基本六招,製作簡報超輕鬆

  製作簡報時,最需要的莫過於文字的輸入、圖片的擺放,以及版面的配置,當然還有適度的過場特效,若是家中小朋友不懂PowerPoint的操作,那麼本篇文章,一定可以讓小朋友對PowerPoint有基本概念。若是簡報製作對小朋友而言早就不是問題,那本篇也不能錯過,搞不好可以看到孩子所欠缺的技巧喔!


第1招、建立新簡報

萬事起頭難,起頭做簡報一點都不難,只要三兩下操作,一個新簡報就完成了。

只要點幾下,一個新簡報檔馬上就出現。

步驟1.

2010-10-22_235049.png 

1.打開PowerPoint後,軟體會先打開一個空白的簡報頁讓你輸入文字。第一頁的簡報預設是封面,因此分別在上方輸入簡報主題與主要的簡報人等資料。

2.你也可透過工具列圖示或工具列來開啟一個新的空白簡報。

步驟2.

2010-10-22_235129.png 

1.再來按一下「插入」→「新投影片」。

2.你也可以直接按圖示上的「新投影片」圖示。

步驟3.

2010-10-22_235156.png 

1.接下來就會直接跳到新增的投影片上了。

2.在左方可以看到現在哪一頁簡報,而且可以直接點選跳頁。

 

第2招、選擇合適的版面配置

不同的內容要配合不同的版面,除了文字之外,加上圖片點綴,簡報會變得更亮麗。在這裡我們將教你改變版面的呈現方式,並加上圖片。

步驟1.

2010-10-22_235222.png 

1.新增的投影片上的格式可能不是我們要的,此時可以點選右側的版面配置來變更。

 2.若是右側沒出版版面配置的選項,可以按「格式」→「投影片版面配置」來呼叫出來。

步驟2.

2010-10-22_235244.png

1.由於接下來我們要配合圖片來簡報,因此選擇一個右側有圖片的配置。將滑鼠游標移至右側,再點按「套用至選定的投影片」。

2.接下來左側投影片的版面就會自動套用了。

步驟3.

2010-10-22_235307.png

1.分別把文字輸入後,再按一下右側版面中的圖示,按下「插入圖片」的圖示。

2.「插入美工圖案」的功能則是可以呼叫Office內建的美工圖片,選擇也不少,若是沒有圖片可供使用,不妨在這裡找找找看。

步驟4.

2010-10-22_235331.png 

1.再來就可以選擇電腦中的檔案,選好後按一下「確定」。

2.剛選好的圖片就會出現在右側的位置中了。

 

第3招、字型與字級的變換

配合不同的字型與字級,才能看出標題與內文的差異,要小心,同一頁面別用了太多字型與字級喔。一個頁面中有太多的字型,會讓簡報看起來很凌亂,反而失去了美感。

步驟1

2010-10-22_235404.png

1.先用滑鼠圈選要變換的字型。

2.再選擇要變換的字型。

步驟2.

2010-10-22_235420.png

接下來字型就變換好了。

步驟3.

2010-10-22_235458.png

你也可以按照這個方式,並透過這列「格式」調整工具列來調整字型、文字大小、顏色等項目。


2010-10-22_235557.png 

 

第4招、色彩配置與繪圖工具的使用

  使用不同的色彩,簡報也會變得更富生命力,圖片的位置與大小也要配置得宜,但小心別用了不容易觀看的顏色。

步驟1.

2010-10-22_235638.png

1.按一下「格式」→「背景」。

2.接下來就會跳出可供選擇背景色彩對話框。

步驟2.

2010-10-22_235657.png

選好色彩後,再按下「套用」,背景顏色就變了。

步驟3. 

2010-10-22_235719.png

1.點一下圖片後,可拉動四邊角落圓點可等比縮放圖片,若是四邊側的小圓點,則可以壓縮圖片的大小。

2.點一下最上方的小圓點可以用來旋轉圖片。

3.「圖片」工具列,上面有很多的圖片工具可以調整圖片的明暗、增加邊框等功能,而其中的「設定透明色彩」還可以讓圖片直接去背。

步驟4.

 

2010-10-22_235735.png 

1.你會發現白色的底色不見了。

2.在最下方的「繪圖」工具列則可以自己來繪製各種線條,或使用快取圖案中的各式圖案。

 

第5招、換頁與過場動畫

  適度的換頁與過場特效,可以讓大家倍感驚喜,但是太多的動畫也會讓人頭昏眼花,要怎麼用才適合,就考驗你的智慧了。

步驟1.

2010-10-22_235801.png

1.點一下「投影片放映」→「投影片切換」。

2.接下來右邊就會出現各種換頁的特效,點一下馬上會有預覽出現。

3.也可以透過這來修改換頁的速度。

步驟2.

2010-10-22_235821.png

1.你可以按「套用至所有投影片」來變更所有的投影片,也可以一張張自訂修改。

2.「播放」與「投影片放映」都可以預覽,但前面是在有工具列下預覽,一個則為全螢幕預覽。

3.有加入換頁功能的投影片旁就會出現『星星』的符號。

步驟3.

2010-10-22_235844.png

1.點一下「投影片放映」→「自訂動畫」。

2.先點一下要有動畫效果的東西,再按下「新增效果」的按鈕,就會出現很多效果可供選擇。

步驟4.

2010-10-22_235857.png 

1.加入後,這裡會會列每樣動畫效果的東西,一樣可以針對它來調整,每一個效果可以調整的東西都不同喔。

2.下面一樣有可觀看的預覽播放鈕。

 

第6招、播放製作完成的簡報

  簡報製作完成後,接下來的當然就是上場播放了,簡報的播放操作也是有一些小技巧的喔。只要簡報的次序控制得宜,上台不緊張,看起來也會像個簡報大師。

步驟1.

2010-10-22_235925.png

1.點一下「投影片放映」→「播放」。

2.或是點選左下角的「播放」圖示,或是按一下鍵盤上的「F5」鍵都可以開始播放。

步驟2.

2010-10-22_235944.png

1.左下方的半透明工具列,點按箭頭可以上一頁下一頁來換頁。

2.按一下四角型圖示,則有更多選項出現。

Tips.你也可以按空白鑑或滑鼠的左鍵來切換到下一頁。

步驟3.

2010-10-23_000003.png

按一下筆型圖示,則可以跳出多種註記用的筆。

步驟4.

2010-10-23_000016.png 

1.利用註記筆,可以直接在簡報上畫線註記,讓簡報更生動。

2.要結束簡報,你可以點選前面第2步驟的四角圖示來跳出,或按鍵盤上的「Esc」鍵來結束簡報。

 

出處:《PChomeKids 數位小天才》2010年9月號 NO.7

創作者介紹

PChome Kids 快樂親子丼

快樂親子丼 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()